Privacy Statement
Inleiding
C&K Holding hecht grote waarde aan een zorgvuldige en veilige omgang met privacygevoelige informatie van haar websitebezoekers, kandidaten, werknemers en zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers). Daarom heeft C&K Holding dit privacy statement opgesteld. C&K Holding behandelt en beveiligt de aan haar toevertrouwde persoonlijke informatie uiterst zorgvuldig. Met dit privacy statement geeft C&K Holding u inzicht in hoe wij, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), omgaan met uw persoonsgegevens in diverse situaties.
Wie zijn wij
C&K Holding is het moederbedrijf van:
- C&K ZZP B.V., gevestigd in Den Haag aan de Polakweg 10
- C&K ZZP B.V., gevestigd in Berkel en Rodenrijs aan de Berkelse Poort 47
C&K Holding is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG en heeft daarmee de volledige controle over de verwerking van persoonsgegevens. Wij bepalen het doel en de middelen voor de verwerking van uw gegevens.
C&K Holding schakelt soms andere bedrijven in om diensten voor ons uit te voeren. In dergelijke gevallen blijft C&K Holding verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij maken contractuele afspraken met deze bedrijven om de omgang met uw persoonsgegevens te waarborgen en uw privacy te beschermen.
Technische informatie
Wanneer u onze website bezoekt, verzamelt de website automatisch informatie over de apparaten van onze bezoekers. Dit omvat onder andere:
- Het apparaat waarmee de website wordt bezocht
- Het IP-adres van uw apparaat en uw Internet Service Provider
- Het besturingssysteem dat u gebruikt
- Datum en tijd van uw bezoek
- Het internetadres van de website vanwaar u bent doorgelinkt
- De door u bezochte pagina’s en de informatie die u heeft bekeken
- De geo-locatie waar u zich bevindt
- Het materiaal dat u opstuurt naar en downloadt van de website
Wij gebruiken deze technische informatie voor het beheer van de website en ter verbetering van de kwaliteit en effectiviteit van onze online diensten.
Cookies
C&K Holding maakt gebruik van cookies en webstatistieken om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken. Hierdoor kunnen wij onze website beter afstemmen op de gebruiksvoorkeuren van onze bezoekers. Cookies zijn kleine stukjes informatie die op uw computer worden opgeslagen. Bij een volgend bezoek aan onze website worden deze informatie herkend, wat uw bezoek eenvoudiger maakt.
Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Wij verzamelen uw persoonsgegevens in de volgende gevallen:
- Toestemming: Wanneer u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.
- Contractuele noodzaak: Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op uw verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.
- Wettelijke verplichting: Wanneer verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
- Vitale belangen: Wanneer de verwerking noodzakelijk is om uw of andermans vitale belangen te beschermen.
- Algemeen belang: Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag.
- Gerechtvaardigde belangen: Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van C&K Holding of van een derde, tenzij uw belangen zwaarder wegen.
Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden gebruikt om de door ons aangeboden HR-diensten optimaal te kunnen verlenen, waaronder bemiddeling, payroll, salarisadministratie, personeelsmanagement, persoonlijke ontwikkeling & inzetbaarheid, en werving & selectie.
C&K Holding gebruikt uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Arbeidsmarkt: Vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar brengen.
- Communicatie: U informeren over interessante aanbiedingen van producten en diensten van C&K Holding en derden.
- Urenregistratie: Gewerkte uren registreren en verwerken in ons salarissysteem.
- Beoordeling: Uw geschiktheid en beschikbaarheid beoordelen in verband met bemiddeling naar vast of tijdelijk werk of opdrachten, inclusief het gebruik van testresultaten.
- Marketing: U benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties, uitsluitend indien u zich daarvoor heeft aangemeld (opt-in).
- Relatiebeheer: Een werknemers- of bemiddelingsrelatie met u aangaan en onderhouden en de relevante administratie uitvoeren.
- Re-integratie: Onze re-integratieverplichtingen nakomen en voldoen aan het doel om personen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen.
- Opdrachtenbeheer: Opdrachten bij opdrachtgevers vastleggen in overeenkomsten en deze onderhouden en nakomen.
- Pre-employment screenings: Gegevens verwerken ten behoeve van pre-employment screenings voor onze opdrachtgevers.
- Ontwikkeling: Uw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid bevorderen door middel van trainingen, opleidingen en testen.
- Managementdoeleinden: Managementinformatie, interne controles, bedrijfsveiligheid, audits en accountantscontrole.
- Kwaliteit: Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering.
- Financiële voordelen: Subsidies en premiekortingen aanvragen.
- Wet- en regelgeving: Wet- en regelgeving naleven, waaronder identificatie, arbeidswetgeving, fiscale en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en sanctiewetgeving.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?
C&K Holding kan, afhankelijk van uw relatie met ons (werkzoekende, kandidaat, werknemer, zzp’er of zakelijke relatie), de volgende persoonsgegevens verwerken. U bent zelf verantwoordelijk dat de door u verstrekte gegevens juist en up-to-date zijn.
Werkzoekende of kandidaat
- NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens
- Geboortegegevens, leeftijd, geslacht
- Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring
- Gegevens over trainingen, opleidingen en/of testen die u heeft gevolgd
- Gegevens over beschikbaarheid en verlof
- Referenties, getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring
- Op vrijwillige basis andere content waarmee u uzelf voorstelt (video, foto)
- Andere gegevens waarvan de verwerking vereist is volgens de wet
Werknemer en zelfstandig ondernemer (zzp’er)
Indien u voor C&K Holding of haar opdrachtgevers werkt, verwerkt C&K Holding de volgende gegevens:
- NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer en andere contactgegevens
- Geboortegegevens, leeftijd, geslacht
- Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring
- Gegevens over trainingen, opleidingen en/of testen die u heeft gevolgd
- Gegevens over beschikbaarheid en verlof
- Nationaliteit, BSN, kopie identiteitsbewijs en eventuele werkvergunning
- Gegevens in het kader van pre-employment screening
- Gegevens betreffende eerdere arbeidsbemiddelingen en beëindigingen daarvan
- Referenties, getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring
- Gegevens gerelateerd aan personeels-, salaris- en verzuimregistratie
- Op vrijwillige basis andere content waarmee u uzelf voorstelt (video, foto)
- Andere gegevens waarvan de verwerking vereist is volgens de wet
Derden
C&K Holding kan uw persoonsgegevens delen met andere entiteiten binnen C&K Holding, opdrachtgevers, onderaannemers (zoals gegevensverwerkers) die namens ons diensten verlenen, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld via een gerechtelijk bevel of vonnis.
De verstrekking van persoonsgegevens gebeurt op basis van gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van een overeenkomst, in overeenstemming met de doelen vermeld onder “Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?”.
Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland. C&K Holding heeft de nodige maatregelen getroffen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.
Uw rechten
Wij hechten er waarde aan dat u eenvoudig gebruik kunt maken van uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Hieronder vindt u een overzicht van uw rechten en hoe u deze kunt uitoefenen.
Inzage en/of wijzigen gegevens
U kunt op elk gewenst moment contact met ons opnemen via info@ck-zzp.nl, telefonisch via 070-4062203, of per brief op Berkelse Poort 47 in Berkel en Rodenrijs. U kunt verzoeken om inzage in welke (categorieën van) gegevens wij van u verwerken, voor welke doeleinden, de bron van de gegevens en de bewaartermijnen.
Daarnaast kunt u uw gegevens aanvullen, verbeteren of laten verwijderen. Indien wij onjuiste persoonsgegevens hebben verstrekt, zullen wij deze rectificeren en u hiervan op de hoogte stellen.
Verwerking van uw gegevens beperken
Als u het niet eens bent met de inhoud van de gegevens die wij van u bewaren, kunt u verzoeken om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken. Wij zullen dan met het verspreiden van uw gegevens wachten totdat deze naar uw mening correct zijn. Dien uw verzoek in via info@ck-zzp.nl, telefonisch via 070-4062203, of per brief.
Wij zullen u informeren wanneer wij de verwerking van uw gegevens beperken.
Recht om gegevens over te dragen
U heeft het recht om de persoonsgegevens die wij over u bewaren, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm op te vragen. Dit kunt u doen via info@ck-zzp.nl of telefonisch via 070-4062203. U bent vrij deze informatie aan derden over te dragen.
Recht om vergeten te worden
Wilt u geen gebruik meer maken van onze diensten, dan kunt u verzoeken al uw persoonlijke gegevens te verwijderen. Dien uw verzoek in via info@ck-zzp.nl, telefonisch via 070-4062203, of per brief.
Daarnaast kunt u uw toestemming voor gegevensverwerking op elk moment intrekken. Wij zullen de verwerking van uw persoonsgegevens waarvoor u toestemming heeft gegeven, staken. Het intrekken van toestemming beïnvloedt echter niet de verwerking die al heeft plaatsgevonden.
Procedure, responstermijn en kosten
Wij streven ernaar uw verzoeken zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, te behandelen. Wij zijn verplicht uw identiteit te verifiëren voordat wij aan uw verzoek kunnen voldoen. Verzoeken worden in principe elektronisch behandeld, tenzij dit niet mogelijk is of u anders verzoekt.
Voor de behandeling van uw verzoeken brengen wij in principe geen kosten in rekening, tenzij uw verzoeken buitensporig zijn, kennelijk ongegrond of als u extra kopieën aanvraagt bij inzageverzoeken.
Beveiliging
C&K Holding zet zich in om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij hanteren fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen, zoals:
- Toegang alleen voor geautoriseerde personen
- Beveiliging van gegevens bij externe gegevensverwerkers
Bewaartermijn
C&K Holding bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en conform de wettelijke bewaartermijnen.
Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens bij C&K Holding, kunt u contact met ons opnemen via info@ck-zzp.nl, per brief op Berkelse Poort 47 in Berkel en Rodenrijs, of telefonisch via 070-4062203.
Als u het niet eens bent met het gebruik van uw persoonsgegevens door C&K Holding, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Datalek
In geval van een (vermoeden van) datalek verzoeken wij u dit direct te melden via info@ck-zzp.nl of telefonisch via 070-4062203.
Wijzigingen
C&K Holding behoudt zich het recht voor dit privacy statement aan te passen of te wijzigen. Geen van de bepalingen heeft tot doel om enige verplichting of overeenkomst tot stand te brengen tussen C&K Holding en een betrokkene.
Overige bepalingen
Op de bepalingen uit dit privacy statement en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.